Avui comparteixo aquesta publicació per a aquells de vosaltres que lidereu equips. Espero que us sigui útil i us animo a compartir les vostres experiències i consells als comentaris.
En moltes empreses avui dia, el treball encara es realitza entre un 30% i un 100% en línia i, com a conseqüència, les reunions no solen ser presencials com abans. A Aprofitalents, veiem amb els nostres clients que no sempre és senzill aconseguir els millors resultats en connectar amb empleats remots en reunions virtuals. D’una banda, els treballadors assisteixen entre un 10% i un 20% més de reunions que abans de la pandèmia. A més, sovint aquestes reunions són obligatòries, programades sense previ avís i no tenen una agenda fixa, cosa que no és un inici ideal. D’altra banda, sovint les mateixes persones dominen la conversa, donant lloc a iniciatives valuoses ignorades, problemes no compartits i manca de generació d’idees, creativitat, innovació i, en definitiva, un autèntic treball en equip. Aquí hi ha sis maneres senzilles en què els gestors poden assegurar-se que tots els assistents participin activament:
- Configura una agenda: defineix temes específics abans de la reunió, envia’ls per correu electrònic i demana comentaris. Aquesta preparació garanteix que la reunió tingui direcció i finalitat.
- Trenqueu el monopoli dels parlants habituals: aneu més enllà del cercle on només parlen les mateixes poques persones. Dirigiu-vos als participants menys actius pel seu nom, animant-los a compartir les seves opinions, èxits i preguntes. Aquest enfocament fomenta la inclusió i l’aportació diversa.
- Presteu atenció a les indicacions visuals: estigueu atents a tothom i cerqueu indicis que algú pot aportar alguna cosa. Reconèixer indicis no verbals pot conduir a discussions més inclusives.
- Fomentar l’ús de la càmera: que tothom engegui les seves càmeres pot augmentar significativament la implicació. Observeu com vosaltres o altres us podríeu amagar darrere dels avatars per fer múltiples tasques, en lloc d’escoltar i participar plenament. L’ús de la càmera pot ajudar a mantenir tothom present i responsable.
- Interacció amb valors: programeu reunions individuals per connectar amb els membres de l’equip de manera individual. Aquesta estratègia pot fer que les reunions de grup siguin més eficients i garanteix que us mantingueu informat sobre el progrés i les preocupacions de cada membre de l’equip.
- Sigues genuí i fes servir el teu lideratge i intel·ligència emocional: és fonamental crear un entorn psicològicament segur. Contribueix significativament a garantir que els equips estiguin compromesos, motivats i més productius. La vostra autenticitat i intel·ligència emocional com a líder juguen un paper clau a l’hora d’establir aquest tipus d’entorn de treball positiu.
